Proje Yönetimi Nedir ?
Proje yönetimi, belirli bir projenin hedef ve amaçlarına ulaşıp bitirilmesi için kaynakların planlanması, organize edilmesi, tedarik edilmesi ve yönetilmesi disiplinidir.
Günümüzde her alanda projelerin ve proje yönetiminin önemi hızla artmaya devam ediyor. Proje yönetimi kavramı artık kendi başına bir uzmanlık alanı ve meslek niteliği taşıyor. 2020 yılında tüm dünya genelinde milyonlarca proje yöneticisine ihtiyaç duyulacağı tahmin edilmektedir.
Neden PMP ?
Dünyada proje yönetimi konusu giderek önem kazanıyor. Türkiye’de de benzer gelişimi görüyoruz. Proje Yönetimi konusunda sertifikalı olmak bu gelişim içerisinde önemli bir yere sahip. Proje Yönetimi bilgisini edinmenin yolu sertifikasyon sürecindeki çalışmalarla elde ediliyor. Sertifikalı iseniz proje yönetimi konusunda bilgi yetkinliğiniz kabul görüyor ve kariyer planlamanızı güvenli adımlarla yapabiliyorsunuz.
PMP sertifikası, proje yönetim uzmanlık alanında en geçerli olan, kabul görmüş bir lisans diploması niteliğindedir.
İlk olarak bu dereceyi veren kurumu, PMI’ı biraz tanıyalım.
PMI, 1969 yılında ABD’de kurulan, bugün dünyada 120.000 üyesi bulunan bir enstitüdür. 2000 yılından bu yana computer based olarak yaptığı PMP sertifikasyonuna 1984 yılında başlamıştır. Proje Yönetim Klavuz kitabının (PMBOK) 5. versiyonu yayımdadır. 2011 yılının başlarından bu yana da sınav Türkçe dil destekli olarak yapılabilmektedir. PMBOK’un Türkçe çeviri kitabı da o tarihten bu yana mevcuttur.
Sertifika geçerlilik süresi 3 yıl olan PMP’nin devamlılığını sağlamak için 2 yol mevcuttur. Bunlardan biri her 3 yılda bir sınava tekrar girmek, bir diğer yol ise 3 yıl içinde 60 PDU (Professional Development Unit) almak ve bunu PMI’a bildirmektir. Proje Yönetimi ile ilgili seminer, panel ve kongrelere katılmak, PDU kazandıran aktivitelerdir. Bu sayede, PMP sertifikasına sahip bir proje yöneticisinin her zaman güncel kalması sağlanmaktadır.
Peki ya sınav sürecinde neler olacak?
Sınav başvurusundan önce, sınav için zorunlu olan 35 saatlik eğitim alınmalıdır. https://ccrs.pmi.org/Search.aspx adresinden “Location” olarak “Turkey” seçimi ile, ilgili eğitimleri veren tüm kurumların listesine ulaşılabilir. Bu kurumlardan herhangi birinden eğitim alınması gerekmektedir.
Sınav başvuru süreci, PMI’in internet sitesi üzerinden yapılmakta ve yaklaşık 2 haftalık bir süreçte tamamlanmaktadır.
PMI’ya http://www.pmi.org/ sayfasından üye olunarak süreç başlamaktadır. PMI üyelik ücreti ise 129 USD’dır. PMI’a üye olunmadan da PMP sınavına başvurulabilir, ancak bu durumda ücreti daha pahalı olmaktadır.
PMI üyeliği ardından, PMP sınav başvurusu için ise aşağıdaki gereklilikler mevcuttur;
Lise mezunları için son 5 yıllık dönemde en az 7500 saatlik proje yönetim deneyimi ve 35 saatlik proje yönetim eğitimi şartı aranmaktadır. Üniversite mezunları için ise aranan şartlar, son 3 yıllık dönemde en az 4500 saatlik proje yönetim deneyimi ve 35 saatlik proje yönetim eğitimidir.
PMI, proje bazlı olarak saat ve zaman aralığı bilgisi de verilerek bu bilgilerin girişlerini ister. Ayrıca alınan eğitimlerin bilgileri de giriş yapılacak bilgiler arasındadır.
Proje bilgileri için giriş yaparken, o ana kadar giriş yapılan bilgiler kaydedilerek, daha sonra devam edilebilmektedir.
Hangi detayda proje bilgilerinin istendiği ile ilgili, çok açıklayıcı bir bilgi ön adımlarda mevcut değildir. Bilgi giriş sayfasına geldiğinizde, gerekli bilgileri hazırlamış olmak ve zaman kazanmak adına öncesinde, adım adım bilgi giriş sayfasındaki alanları biryere not edin. Böylece proje bilgileri için giriş yaparken adım adım giriş yaptığınız bilgileri alarak daha hızlı ilerleyebilirsiniz.
Bilgilerin doğruluğu çok önemlidir. Normal şartlarda bilgilerin doğruluğu için istedikleri bir ispat yok iken, başvurular arasından rastgele seçim yapılarak seçilen kişilerden, bu bilgilerin ispatı istenmektedir. Umarım bu şanslı kişi siz olmazsınız 🙂
Sınav ücreti PMI üyeleri için 405 USD iken, üye olmayanlar için 555 USD’dir.
Gerekli bilgi girişlerinin ardından, PMI size bilgi vereceğini ve daha sonra sınav günü alabileceğinizi bildirir. Yaklaşık 10 günlük bir süre içinde maille size bilgi vererek, sınav gününü seçebileceğinizi bildirir.
Yönlendireceği “Prometric” üzerinden, sınava girmek istenilen gün/yer seçimi yapılarak sınav başvurusu tamamlamış olur.
Sınava nasıl hazırlanmalı ?
Sınava çalışma sürecinde temel alınması gereken kitap PMBOK olmakla beraber, tek başına yeterli olmamaktadır. Bu anlamda ek kitap niteliğinde yazılan birçok kitap vardır, ancak en çok kabul gören Rita Mulcahy’in ve Kim Heldman’ın kitaplarıdır. Türkçe kaynak arayanlar için Head First kitabını tek geçerim. Sınav hazırlık sürecinde PMBOK’a paralel olarak bu kitaplardan ya da birinden destek kaynak olarak yararlanılması gerekmektedir.
Ben sınava Head First PMP kitabı ile hazırlandım ve bana inanılmaz bir katkısı oldu. Türkçe kaynak olarak ilk versiyonunu 2011 yılında (PMBOK 4 uyumlu), ikinci versiyonunu ise 2014 yılında (PMBOK 5 uyumlu) çıkaran Head First PMP, dünyada yayınlanmış olan diğer PMP hazırlık kitaplarından farklıdır. Şekillerle ve olaylarla anlatımı, Proje Yönetimi konularının analizini ve anlaşılmasını kolaylaştırmaktadır. Sadece PMP sınavına hazırlanmak için değil tüm kariyeriniz boyunca rehber olarak kullanması kolay bir başucu kitabıdır. Proje Yönetimini öğrenmek ve Türkçe PMP sınavına hazırlanmak için bu kitap eşsiz bir yardımcı kaynaktır. Bu kitabın dilimize kazandırılmış olması ülkemizde Proje Yönetimi kültürünün gelişimi açısından da çok önemlidir.
Eğer sınava Türkçe hazırlanıyorsanız bu kitap olmadan asla başlamayın derim…
Kitabı nerden bulurum diye araştırma yapmanıza da gerek yok, sizin için araştırdım. Kitabı edinmek isteyenler aşağıdaki linklerden kitabı satın alabilirler.
Sınav, çoktan seçmeli 200 soru üzerinden 4 saatlik bir sürede yapılmaktadır. 200 sorunun 25 tanesi, PMI’in istatistik bilgilerinde kullanılmak üzere sorular arasına yerleştirilmiştir ve bu soruların hangiler olduğu bilinmemektedir. Sınav 175 soru üzerinden değerlendirilmektedir.
Ezber gerektiren bazı sorular olmakla beraber, genel olarak mantığın anlaşılması sınav için daha önemlidir. Sözel ağırlıklı olan sınavda, sayısal sorular da yer almakta ancak çok karmaşık bir matematik içermemektedir.
Kazanılan değer, gerçekleşen değer gibi sorulardan çokça sorulmakta; lakin en kolay sorular bana göre bunlardı 🙂
Sınavda birçok soru, ‘en iyi yol’, ‘en önemlisi’, ‘yapılması gereken ilk şey’ gibi yoruma dayalı bir yaklaşım içermektedir. Bu sorularda en çok dikkat edilmesi gereken ise, bu durumlardaki PMI’in yaklaşımının ne olduğunun bilinmesi ve buna göre cevaplandırılmasıdır.
Sınavın tamamlanmasının ardından sonuç anında ekranınızda olacak. Ekranda “Congratulations!” ifadesini gördüğünüz anda ise, mutluluğunuz tarif edilemez derecede büyük oluyor.
Hedef tarihinizi belirleyin ve sınava en az 2 hafta full time hazırlanın. Azimli bir çalışma sonucunda kazanmama ihtimaliniz yok.
Herkese bu zorlu yolda başarılar dilerim…
Erkan ÇİNKO, PMP, MSc, PSM I
Erkan Çinko 