Agile fırtınası hız kesmeden devam ediyor. Bu konuda zaten herkes yeterince bilgi sahibi olmaya başladı. Ben ise bu yazımda bu dönüşümün özellikle proje ofislerini ve proje yöneticilerini nasıl etkileyeceği kısmına değineceğim.
Proje Yöneticileri: Bize ne olacak?
Agile dönüşümler sonrası biz ne yapacağız diyen birçok bölüm olmaya başladı. Özellikle Ürün bazlı yapılanmalar analiz, yazılım, test bölümlerinin yöneticilerini tedirgin ederken; scrum, kanban vb. yaklaşımlar da proje ofislerindeki proje yöneticilerini tedirgin etmeye başladı. Ama herkes rahat olsun, agile dönüşüm herkesi daha mutlu edecek J
Bir proje yönetim ofisi yöneticisi olarak kurumumuzda agile dönüşümü başlatan ve bunu ilk benimseyen ekip yine biz olduk.
Traditional yöntemlerde planın kontrolünü tamamen elinde bulunduran proje yöneticilerimiz scrum ile birlikte 2 adım sonrasını göremeyiz düşüncesine girdiler. Fakat işin içine girdiklerinde özellikle farklı agile takımların birlikte çalıştığı projelerde bir koordinatör ihtiyacı olduğunu çok net gözlemlediler.
PROJE YÖNETİCİLERİNE YENİ ROLLER
Peki proje ofisleri ve proje yöneticilerinin yeni rolleri ne olacak? Öncelikle şunu belirtmeliyim ki, proje ofisleri artık sadece proje ofisi değil. Çevik Ofis, Agile Proje Ofisi, Proje Yönetimi ve Çevik Dönüşüm gibi isimleri bolca duyacağımızdan eminim. Bu bölümlerde yer alan arkadaşların da birçok farklı göreve hazır olması gerektiği kanısındayım.
Peki eski dönemde proje yöneticiliği yapan arkadaşların yeni rolleri neler olabilir? Buyrun bakalım…
· Proje Yöneticisi: Her ne kadar kurumlar agile a geçse de, mutlaka waterfall ilerlemesi gereken projeler olacaktır; bu yüzden eski bildiklerinizi hemen unutmayın J
· Program Yöneticisi: Tamamen agile yürüyecek projelerde eğer birden fazla takım birlikte çalışıyorsa bunların koordinasyonunu ve release managementını yönetecek bir ünvana gerek var. Buna da biz Program Yöneticisi ünvanını uygun bulduk, sizler daha farklı isimler de kullanabilirsiniz.
· Scrum Master: Bana göre Proje Yöneticilerinin en çok kayacağı görev burası olacak gibi. Takımlardaki toplantı planlamaları, timebox kontrolü, ekibin yaşadığı sorunların çözülmesi gibi görevleri üstlenecek Scrum Masterlık görevi Proje Yöneticileri için biçilmiş kaftan.
· Agile Coach: Scrum Masterlık görevine benzese de kurumun agile mindseti benimsemesi, eğitimlerin düzenlenmesi, yürütülecek projelerdeki metodoloyi belirlemek, güncel trendlerin takibi vb. birçok görev agile coachların görevi olacak. Kendilerini agile konusunda geliştiren proje yöneticileri bu pozisyonda da görev alabilecek.
· Product Owner: Diğer ünvanlara göre daha düşük bir ihtimal olsa da, işin içine girmeyi seven, ürüne hakim proje yöneticileri product owner pozisyonlarında da görev alabilecektir.
Bu ünvanların bir ya da daha fazlasını aynı anda yürütecek birçok proje yöneticisi olacaktır. Bu bir dezavantaj değil, tam tersi yetkinlik anlamında proje yöneticilerine çok daha önemli misyonlar kazandıracak önemli bir avantaj olacaktır.
O yüzden Proje Ofisleri olarak bizler de agile a direnç gösteren değil, en büyük destekçisi olmalıyız.
Go Agile…
Erkan Çinko 